萬科：千億房企的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐
發(fā)布日期： 2019-09-21
萬科：千億房企的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐
萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年，1988年進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)，經(jīng)過三十余年的發(fā)展，已成為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的房地產(chǎn)公司。2016年公司首次躋身《財(cái)富》“世界500強(qiáng)”，位列榜單第356位。公司定位城市配套服務(wù)商，堅(jiān)持為普通人蓋好房子，蓋有人用的房子，堅(jiān)持與城市同步發(fā)展、與客戶同步發(fā)展的兩條發(fā)展主線。公司核心業(yè)務(wù)包括房地產(chǎn)開發(fā)和物業(yè)服務(wù)。近年來，在鞏固核心業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，圍繞城市配套服務(wù)商的定位，積極拓展業(yè)務(wù)版圖。公司聚焦城市圈帶的發(fā)展戰(zhàn)略，截至2016年底，萬科已經(jīng)進(jìn)入中國(guó)大陸65個(gè)城市，分布在以珠三角為核心的廣深區(qū)域、以長(zhǎng)三角為核心的上海區(qū)域、以京津冀為核心的北京區(qū)域，以及由中西部中心城市組成的中西部區(qū)域。
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公司名稱
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萬科
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所屬行業(yè)
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房地產(chǎn)
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應(yīng)用產(chǎn)品
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金蝶EAS
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業(yè)務(wù)主要領(lǐng)域
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財(cái)務(wù)共享
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“通過使用金蝶的ERP系統(tǒng)和集成移動(dòng)系統(tǒng)，我們企業(yè)的管理更加精細(xì)化，使用手機(jī)等移動(dòng)終端可以更方便、更快捷的操作和審批我們的業(yè)務(wù)。2013年3月4日，萬科發(fā)布2012業(yè)績(jī)營(yíng)收增長(zhǎng)43.7%，管理精細(xì)化被認(rèn)為是我們?nèi)f科業(yè)績(jī)提升的重要原因，而信息化技術(shù)和工具的更新也功不可沒。”
王文金
萬科執(zhí)行副總裁
千億房企的財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)型實(shí)踐
3-4天內(nèi)上線一家公司，快速復(fù)制財(cái)務(wù)管理流程和制度標(biāo)準(zhǔn)
萬科集團(tuán)通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為集團(tuán)快速發(fā)展住宅、物業(yè)、商業(yè)等提供集約化財(cái)務(wù)保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后，通過可復(fù)制的管理標(biāo)準(zhǔn)，在3-4天內(nèi)上線一家公司，月審核單據(jù)量增加到30000多筆。萬科財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心基于金蝶EAS財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心制定的一切財(cái)務(wù)制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，包括財(cái)務(wù)作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實(shí)。
加強(qiáng)管控，避免一線公司出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行偏差和內(nèi)部管理黑洞
萬科在上線財(cái)務(wù)共享時(shí)，借助流程再造的理念再造財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)了人員集中、流程集中及數(shù)據(jù)集中。萬科集團(tuán)在武漢建立了財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一進(jìn)行管理，避免了財(cái)務(wù)人員受到當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的影響，強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。同時(shí)，萬科將費(fèi)用報(bào)銷、合同付款等18類業(yè)務(wù)流程的審批統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)共享中心，在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管控。財(cái)務(wù)共享上線后，財(cái)務(wù)共享中心每月日常審核中發(fā)現(xiàn)了多筆以前沒有發(fā)現(xiàn)的付款違規(guī)情況。
通過員工信用管理，進(jìn)行智能化審單，有效提升共享運(yùn)營(yíng)效率
萬科建立財(cái)務(wù)共享中心后，中心日均審單工作量非常大，而共享審批資源是有限的，使得報(bào)銷流程有一定的滯后性，中心人員工作壓力大，而一線員工對(duì)報(bào)銷速度仍不滿意。為了加快費(fèi)用付款流程，通過金蝶EAS信息系統(tǒng)建立起提單人的信用機(jī)制，對(duì)信用等級(jí)高的提單人可以免人工審核進(jìn)行系統(tǒng)智能審單，有效提升了共享中心的運(yùn)營(yíng)效率，大大提高了員工的滿意度。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘與利用，為公司決策提供有用的信息
萬科集團(tuán)構(gòu)建以數(shù)據(jù)共享為核心的財(cái)務(wù)共享中心，通過多年的數(shù)據(jù)積累使其成為真正意義上的大數(shù)據(jù)中心，在大數(shù)據(jù)中心，對(duì)于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)單據(jù)采集后的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)能夠展開高效的分析。通過預(yù)先設(shè)立的模型，能夠挖掘出有價(jià)值的信息，有效支撐集團(tuán)決策分析
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