通過(guò)使用金蝶的EAS、s-HR、云之家等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安井業(yè)務(wù)集成化，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。增強(qiáng)業(yè)務(wù)管控能力，提高了整體協(xié)作效率。一夜之間云之家讓安井近萬(wàn)名員工成為一個(gè)整體，通過(guò)云之家非常緊密地把員工連接在一起，讓每一名優(yōu)秀的員工都受到充分的關(guān)注。

– 張清苗 安井食品總經(jīng)理

郵件減少                                                       會(huì)議減少                                          溝通效率提升

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安井食品：數(shù)字“小丸子” 引領(lǐng)未來(lái)

客戶概述

福建安井食品股份有限公司成立于2001年12月，注冊(cè)資本21604萬(wàn)元，主要從事火鍋料制品（以速凍魚(yú)糜制品、速凍肉制品為主）和速凍面米制品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。集團(tuán)共計(jì)5大生產(chǎn)基地7個(gè)工廠， 員工近萬(wàn)人，經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，公司形成了以華東地區(qū)為中心、輻射全國(guó)的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。榮獲火鍋料制品行業(yè)、發(fā)面制品類行業(yè)的雙料冠軍。2017年2月22日，福建安井食品股份有限公司在上海證券交易所主板掛牌上市，股票簡(jiǎn)稱“安井食品”，股票代碼“603345”。安井食品進(jìn)入資本市場(chǎng)短短兩年半時(shí)間，股價(jià)一路逆襲，身價(jià)已破百億，遠(yuǎn)超同行。公司2018年產(chǎn)量超43萬(wàn)噸、營(yíng)業(yè)收入約42.6億元，現(xiàn)已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)較具影響力和知名度的速凍食品企業(yè)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

安井作為百億市值的速凍食品企業(yè)，作為行業(yè)的先行者，作為一個(gè)擁有近四十家聯(lián)絡(luò)處處，七個(gè)生產(chǎn)工廠、員工近萬(wàn)人、年?duì)I業(yè)收入超42億元的安井來(lái)說(shuō)，隨著公司市場(chǎng)的不斷擴(kuò)張，產(chǎn)能不斷提升，原有的信息孤島不能匹配安井快速擴(kuò)張的戰(zhàn)略發(fā)展要求。急需一個(gè)集團(tuán)型的綜合系統(tǒng)來(lái)支撐安井的業(yè)務(wù)發(fā)展，為安井?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

?●  用戶界面體驗(yàn)不好，易用性差； 

?●  多帳套管理，銷售與生產(chǎn)基地間的集中接單位，異地發(fā)貨協(xié)同通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)的功能應(yīng)對(duì)吃力，無(wú)法支撐安井的快速發(fā)展；

?●  集團(tuán)與各生產(chǎn)基地?cái)?shù)據(jù)口徑差異，不利于集團(tuán)共享與分析。

?●  近萬(wàn)名員工，隨著集團(tuán)快速發(fā)展，如何讓全國(guó)一線促銷員、車間普工成為一個(gè)整體，讓他們真正感覺(jué)到是企業(yè)一員，如何發(fā)掘更多優(yōu)秀人才，一直是安井管理層的管理重點(diǎn)。

解決方案

安井食品自成立之初，就與金蝶結(jié)緣。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，對(duì)公司的信息化發(fā)展提出了更高的要求。本次項(xiàng)目?jī)H短短6個(gè)月時(shí)間，即實(shí)現(xiàn)1個(gè)集團(tuán)+5大生產(chǎn)基地+7個(gè)工廠+近40家聯(lián)絡(luò)處，近萬(wàn)名名員工的s-HR基礎(chǔ)人事、EAS財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、分銷、返利、成本、費(fèi)用、云之家及異構(gòu)系統(tǒng)集成的全面應(yīng)用上線，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面的財(cái)務(wù)管控、人力共享、移動(dòng)辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)下屬各工廠的個(gè)性化擴(kuò)展、全面應(yīng)用與一體化集成，實(shí)現(xiàn)版塊間的銷售發(fā)運(yùn)協(xié)同管理與集團(tuán)往來(lái)協(xié)同。最終，實(shí)現(xiàn)安井食品信息化五化融合的建設(shè)目標(biāo)。

• ●  集團(tuán)化：集團(tuán)財(cái)務(wù)、集中營(yíng)銷、內(nèi)部交易、集中采購(gòu)、聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)、戰(zhàn)略人力資源；
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• ●  一體化：一個(gè)平臺(tái)、一個(gè)入口、一個(gè)口徑、一套組織、一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
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• ●  流程化：全集團(tuán)全業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)、高效協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、提升工作效率；
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• ●  數(shù)據(jù)化：全流程驅(qū)動(dòng)事找人、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理改善，全員參與打造主動(dòng)服務(wù)，大數(shù)據(jù)分析提?升決策效率與效能，改善成本與品質(zhì)；
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• ●  移動(dòng)化：移動(dòng)辦公，全面連接，打造無(wú)紙化、扁平化、高效協(xié)同、透明的靈動(dòng)組織。
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安井食品信息化應(yīng)用價(jià)值:“一、三、N”，實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型

客戶價(jià)值

1、實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)組織的一體化與數(shù)字化

實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)企業(yè)組織架構(gòu)、職位和員工信息在同一系統(tǒng)平臺(tái)上的統(tǒng)一管理和維護(hù)，建立起覆蓋全集團(tuán)的4大職位族、85個(gè)二級(jí)職務(wù)類、2500多個(gè)職位的管理體系，近萬(wàn)名員工的統(tǒng)一管理；為后續(xù)各項(xiàng)人員結(jié)構(gòu)、人力成本結(jié)構(gòu)化分析、人才決策及全面一體化奠定了基礎(chǔ)。

2、實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)員工與薪酬的全面優(yōu)化與數(shù)字化

建立起全集團(tuán)員工信息庫(kù)。通過(guò)對(duì)原先200多個(gè)員工信息字段的梳理，壓縮掉了60%的重復(fù)或多余數(shù)據(jù)，并對(duì)保留的100余個(gè)字段進(jìn)行必要規(guī)范建立了覆蓋全集團(tuán)各個(gè)職位序列的薪酬體系，企業(yè)員工的定薪、調(diào)薪有制度可循,同時(shí)對(duì)集團(tuán)原有薪酬項(xiàng)目?jī)?yōu)化了166個(gè)（原有300個(gè)），減少冗余率達(dá)55%，提高了企業(yè)薪酬體系的規(guī)范化程度，利于報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)員工與薪酬的全面數(shù)字化。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、多工廠協(xié)同數(shù)字化、異構(gòu)集成數(shù)字化與經(jīng)營(yíng)分析數(shù)字化
集團(tuán)管控

• ●  搭建統(tǒng)一財(cái)務(wù)平臺(tái)，統(tǒng)一集團(tuán)財(cái)務(wù)政策管理
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• ●  集團(tuán)統(tǒng)一基礎(chǔ)資料設(shè)置、財(cái)務(wù)核算管理管理，保障集團(tuán)成員單位核算的規(guī)范統(tǒng)一，協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各單位權(quán)責(zé)制度。
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費(fèi)用管控

• ●  搭建集團(tuán)費(fèi)用管理平臺(tái)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 
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• ●  實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)用制度與審批平臺(tái)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)從申請(qǐng)到報(bào)銷、審批及入帳生成憑證的體化管理，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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全面營(yíng)銷協(xié)同

• ●  搭建集團(tuán)營(yíng)銷、辦事處、經(jīng)銷商及多工廠間的營(yíng)銷配送發(fā)運(yùn)結(jié)算的營(yíng)銷協(xié)同平臺(tái)
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• ●  實(shí)現(xiàn)集團(tuán)營(yíng)銷公司、各辦事處與多工廠間的接單、發(fā)貨、結(jié)算與內(nèi)部交易協(xié)同，保證集團(tuán)接單配送與結(jié)算的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
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異構(gòu)集成

• ●  實(shí)現(xiàn)EAS系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)的一體化集成，減少二次錄入工作量，提高物流發(fā)運(yùn)配送效率
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• ●  實(shí)現(xiàn)與多地考勤機(jī)、食堂飯卡、乘車卡、宿舍管理系統(tǒng)、水控系統(tǒng)的集成，構(gòu)建以人為本的人力資源管理
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決策支持

• ●  通過(guò)BI系統(tǒng)與EAS數(shù)據(jù)連接，幫助集團(tuán)管理層構(gòu)建基于戰(zhàn)略發(fā)展的一體化管理模型，有效地集成各種業(yè)務(wù)信息，按多種緯度監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況，全面掌控企業(yè)運(yùn)營(yíng)，及時(shí)地做出科學(xué)周密的戰(zhàn)略決策。
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4、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)數(shù)字化，： 簡(jiǎn)單+秒懂 + PK排名

• ●  多工廠經(jīng)營(yíng)數(shù)字化，利用多地PK文化推動(dòng)管理改善：提供多生產(chǎn)基地相關(guān)庫(kù)存、采購(gòu)價(jià)格、人工成本、付款賬期給生產(chǎn)公司互相對(duì)比借鑒PK，幫助各地提升管理，循環(huán)改善。
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• ●  營(yíng)銷數(shù)字化，輔助營(yíng)銷決策：經(jīng)銷商促銷返利、邊際成本、銷售分析及商超的銷售、回款、費(fèi)比等進(jìn)行分析，為營(yíng)銷決策提供幫助、為生產(chǎn)降低成本提供方向。
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• ●  客戶回款數(shù)字化，降低資金回籠風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)分析銷售應(yīng)收賬齡，一眼直觀看出客戶賬齡問(wèn)題，有效的控制應(yīng)收款回款周期。
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• ●  產(chǎn)銷預(yù)測(cè)數(shù)字化，確保產(chǎn)能均衡與產(chǎn)銷協(xié)調(diào)：根據(jù)銷售預(yù)測(cè)、成品庫(kù)存、產(chǎn)能分配、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單分析等模塊進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，合理提供4地相關(guān)數(shù)據(jù)供生產(chǎn)安排計(jì)劃參考。
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• ●  物流數(shù)字化，有效降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)對(duì)于WMS庫(kù)存報(bào)表的分析，可以有效的分析每一品項(xiàng)相關(guān)產(chǎn)地、生產(chǎn)批次、托盤(pán)信息，檢測(cè)其系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，降低庫(kù)存報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。
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• ●  市場(chǎng)管理數(shù)字化，杜絕浪費(fèi)，降本增效：分析客戶實(shí)際投放、廣宣庫(kù)存、價(jià)格比對(duì)、供應(yīng)商應(yīng)付款等。通過(guò)分析后，公司重新規(guī)范了物料編碼，對(duì)呆滯企劃物料重新利用，杜絕浪費(fèi)。
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5、云之家助力安井服務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

云之家實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工、管理者，以及外部辦事處人員及促銷員，建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部互通互聯(lián)的生態(tài)系統(tǒng)，一夜之間云之家讓安井近萬(wàn)名員工成為一個(gè)整體。

6、員工服務(wù)數(shù)字化

安井借助金蝶 s-HR的經(jīng)理人自助、員工自助等模塊在員工中普及了企業(yè)通訊錄、我的個(gè)人檔案、員工自助、人力簡(jiǎn)報(bào)、我的工資條等移動(dòng)應(yīng)用，讓人力資源管理與服務(wù)向企業(yè)多個(gè)層次逐步延伸，提高人力資源管理工作的透明度，加強(qiáng)了人力資源部門(mén)與企業(yè)員工的聯(lián)系，獲得了員工的廣泛好評(píng)